INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti sono trattati, anche in via automatizzata, dal Politecnico di Milano Servizio Sostenibilità, per la partecipazione all'iniziativa AL POLI SENZA AUTO]

Titolare del trattamento identità e dati di contatto

Politecnico di Milano dal Politecnico di Milano – Direzione Generale, Piazza L. da Vinci 32, 20133 - Tel. 0223992243 contatto: dirgen@polimi.it

Responsabile interno del trattamento Dr. Eleonora Perotto – Piazza Leonardo da Vinci, 32 Milano (MI) – tel: 0223999354 - e-mail: eleonora.perotto@polimi.it.
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Dr. Vincenzo Del Core - privacy@polimi.it - tel.: 0223999378

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: Dati identificativi (nome e cognome, indirizzo e-mail (struttura di afferenza al Politecnico, nonché alcune domande sulle abitudini di spostamento casa-lavoro/studio, finalizzate alla assegnazione di un punteggio "sostenibilità"). Gli stessi sono forniti dall'interessato direttamente.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

Base giuridica del trattamento

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Periodo di conservazione dei dati personali

Categorie di destinatari

partecipazione all'evento,

Consenso dell'interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento)

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo esercizio di revoca

nessuna*

invio di materiale informativo attraverso e-mail, pubblicità esito attraverso  sito istituzionale

Consenso dell'interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento)

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici
  • Dati di contatto

Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo esercizio di revoca

nessuna

 

Si comunica che l'evento potrà essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video (in seguito, le "Immagini"), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell'evento verranno trattati, nel pieno rispetto del GDPR. I dati saranno trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione del Politecnico di Milano. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L'uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. Il Politecnico di Milano ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell'utente senza alcun consenso, in ragione dell'art. 97 della legge n. 633/1941. È in ogni caso esclusa ai sensi citato articolo e ai sensi dell'art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all'onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di registrarsi e quindi di partecipare all'evento. Il rifiuto di fornire i dati per le comunicazioni comporta l'impossibilità di ottenere lo stesso (es. l'impossibilità di informare e coinvolgere l'interessato all'evento). Qualora non volesse essere oggetto di ripresa audio-video e/o di diffusione delle immagini, non dovrà partecipare all'evento.

Diritti dell'interessato

L'interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell'interessato [art. 15 del Regolamento UE] ( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l'interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo ("diritto all'oblio") [art. 17 del Regolamento UE] (l'interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell'esattezza dei Dati Personali da parte dell'interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l'interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l'interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l'interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell'interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it.

Il Politecnico di Milano, in ossequio all'art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l'interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: privacy@polimi.it.

Ai sensi dell'art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell'avvenuta revoca.

Diritto di proporre reclamo

L'interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica e raccolti in archivi digitali di ateneo cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
Il Politecnico di Milano Servizio Sostenibilità potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L'interessato potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata su questa stessa pagina.

Ultimo aggiornamento del documento: 31 agosto 2018.

L'interessato, selezionando l'apposita casella [sul form on-line di iscrizione], manifesta espressamente il suo libero e pieno consenso al Trattamento dei Dati secondo le finalità indicate nell'informativa e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini della legge, nonché alla loro comunicazione nell'ambito dei soggetti indicati nell'informativa stessa.

La informiamo che in qualità di interessato ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l'interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato

  1. Presta il proprio consenso per il trattamento dei suoi dati per la partecipazione all'evento AL POLI SENZA AUTO:

[  ] Do il consenso 
[  ] Nego il consenso

  1. Presta il proprio consenso per il trattamento dei suoi dati per l'invio di materiale informativo attraverso e-mail, comunicazioni internet social e video, comunicati stampa a giornalisti/media.

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