INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016
La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Questa informativa si riferisce al sito web www.campus-sostenibile.polimi.it tramite il quale si intende diffondere informazioni relative alle iniziative a tema sostenibilità (eventi, corsi di formazione, campagne di sensibilizzazione, ecc.), dell’Ateneo o di altre realtà (quali, ad esempio, quelle della RUS_Rete delle Università per lo sviluppo sostenibile), finalizzate alla diffusione della conoscenza degli SDGs dell’Agenda 2030 dell’ONU e a incoraggiare comportamenti virtuosi nell’ottica dello sviluppo sostenibile, da parte dei membri della comunità politecnica.
La presente policy sulla privacy è resa solo per il sito gestito dal Servizio Sostenibilità Ambientale/Area Gestione Infrastrutture e Servizi e fornisce informazioni a coloro che interagiscono col sito, accessibile per via telematica e afferente al dominio: www.campus-sostenibile.polimi.it
Titolare del trattamento dei dati
Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it –
Responsabile protezione dati e punti di contatto
- privacy@polimi.it
- tel. : 0223999378
Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
|---|---|---|---|
| Finalità 1 Compilazione di Form online (a titolo esemplificativo non esaustivo: raccolta adesioni a eventi; sondaggi legati agli scopi del Servizio) | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE). | Dati identificativi Dati di contatto | 3 anni |
| Finalità 2 Manutenzione e monitoraggio del sito | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE). | Dati di navigazione | 5 anni |
| Finalità 3 Monitoraggio social media legati al progetto Campus Sostenibile | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE). | Dati di navigazione | 5 anni |
| Finalità 4 Finalità statistiche, di conservazione e archiviazione | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE). | Dati identificativi Dati di contatto | 5 anni |
Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo.
Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di eseguire le finalità previste.
Modalità di trattamento
Il trattamento per le finalità sopra indicate è effettuato su supporto digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.
L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.
Trasferimento a paesi extra-ue o organizzazioni internazionali
I suoi dati potranno essere trasmessi all’estero per l’esecuzione di attività strumentali per conto del Politecnico di Milano e trattati da soggetti, comunque, rientranti fra le categorie citate al punto di cui sopra. In linea generale, qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento:
a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea;
b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento;
c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano;
- l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che la riguardano per l’invio di comunicazioni atte a promuovere iniziative formative ed eventi del Politecnico di Milano.
Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.